電腦傳真機(jī)如何收發(fā)傳真

一、安裝傳真組件

在Windows XP-F收發(fā)傳真一定要有一個(gè)具有傳真功能的Modem和一條與Modem連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕松松地收發(fā)傳真了。

Windows XP系統(tǒng)在默認(rèn)安裝時(shí)并沒有安裝傳真系統(tǒng)，所以在Windows XP收發(fā)傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進(jìn)入“控制面板”，雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，隨后彈出一個(gè)“打印機(jī)和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵彈出一個(gè)快捷菜單，在此選擇“設(shè)置傳真”命令，彈出一個(gè)“正在配置組件”對(duì)話框。

經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行掃描后彈出一個(gè)提示窗口，按提示插入Windows XP安裝光盤后系統(tǒng)開始安裝傳真組件。安裝后．我們可以看到在“打印機(jī)和傳真”窗口中多了一個(gè)"Fax” 圖標(biāo)，表明傳真系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以）。

二、配置傳真屬性

雙擊"Fax”圖標(biāo)．隨后彈出一個(gè)“傳真配置向?qū)?rdquo;對(duì)話框，在此單擊“下一步”，彈出一個(gè)“發(fā)信人信息”對(duì)話框。在此我們要對(duì)發(fā)信人信息進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如：姓名，傳真號(hào)碼、職務(wù)，辦公室電話。地址等進(jìn)行相應(yīng)填寫。發(fā)信人姓名和傳真號(hào)碼務(wù)必填寫，傳真號(hào)碼就是與Modem連接的電話號(hào)碼，填寫后單擊“下一步”進(jìn)入“選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“選擇傳真設(shè)備”選項(xiàng)中選擇好發(fā)送或接收傳真文件的Modem，接著勾選下面的“允許發(fā)送”、“允許接收”復(fù)選框，并根據(jù)需要點(diǎn)選下面的應(yīng)答方式。如果選擇“自動(dòng)應(yīng)答”我們還要設(shè)置好應(yīng)答前響鈴次數(shù)。設(shè)置后單擊‘下一步”，在下面出現(xiàn)的"m1D"("XXXX")和"CSID"文本框中輸入在發(fā)送傳真文件時(shí)顯示的電話號(hào)碼，這樣便于對(duì)方傳真機(jī)識(shí)別。完成后，單擊“下一步”出現(xiàn)—個(gè)“路由選項(xiàng)”對(duì)話框。在此我們要對(duì)接收后的傳真文件進(jìn)行設(shè)置。如果你想將收到的傳真文件打印出來，在此勾選“打印到”復(fù)選框，并在后面的打印傳真機(jī)列表中選擇打印機(jī)名稱。如果你想在計(jì)算機(jī)中保存—份接收到的傳真文件的副本，在此還要勾選“將副本保存到文件夾”選項(xiàng)，并再通過“瀏覽”選項(xiàng)選擇一個(gè)保存?zhèn)髡嫖募奈募A，至此傳真屬性已經(jīng)配置成功。單擊“下一步”，在“完成傳真配置”對(duì)話框中單擊“完成”按鈕即可。

三、發(fā)送傳真

以上各項(xiàng)設(shè)置好后，彈出—個(gè)“傳真控制臺(tái)”界面，使用它發(fā)傳真時(shí)，可以使用Windows系統(tǒng)下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內(nèi)容，寫好傳真內(nèi)容后單擊菜單欄中的“文件一打印”命令，隨后彈出一個(gè)打印設(shè)置窗口。其中在“名稱”項(xiàng)中選擇"Fax"，單擊"確定’。隨后彈出一個(gè)“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對(duì)話框，在此輸入收件人姓名，在"位置”項(xiàng)中選擇中華人民共和國(guó)86，在“傳真號(hào)碼”項(xiàng)中填入接收的傳真機(jī)號(hào)碼，如果是外地傳真機(jī)，那么要在傳真機(jī)號(hào)碼前加上長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，本地不必加區(qū)號(hào)。勾選“使用撥號(hào)規(guī)則”，井單擊右側(cè)的“撥號(hào)規(guī)則”按鈕，在彈出的“撥號(hào)規(guī)則”對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置。如果將該傳真文件發(fā)送給多個(gè)人，在上面的各項(xiàng)中輸入每個(gè)收件人的相關(guān)信息后單擊“添加”按鈕，即可將此文件發(fā)送給多人。設(shè)置后單擊“下一步”，進(jìn)入“準(zhǔn)備首頁(yè)”對(duì)話框，在此選擇首頁(yè)模板并可以通過右側(cè)的預(yù)覽窗口對(duì)選擇的模板文件進(jìn)行預(yù)覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據(jù)需要填寫備注信息。此信息將自動(dòng)添加到傳真文件的首頁(yè)。單擊“下—步”，在“計(jì)劃”對(duì)話框中指定何時(shí)發(fā)送傳真，并對(duì)傳真文件設(shè)置優(yōu)先值，到此傳真發(fā)送向?qū)гO(shè)置完成。單擊“下一步”可以查閱剛才設(shè)置的傳真信息；單擊“預(yù)覽傳真文件”按鈕，可以預(yù)覽傳真文件的內(nèi)容、如果我們?cè)谏厦嬖O(shè)置的是立即發(fā)送傳真，單擊“完成”按鈕傳真文件會(huì)立刻被發(fā)送出去。

四、接收傳真

當(dāng)有傳真發(fā)來時(shí)，如果你的電腦處于開機(jī)狀態(tài)，根據(jù)設(shè)置聽到電話鈴聲后，Windows XP會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)傳真工具接收傳真文件。接收完成后在系統(tǒng)的任務(wù)欄中出現(xiàn)一個(gè)接收到新傳真文件的圖標(biāo)同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將傳真文件以圖形文件的格式保存在設(shè)置好的文件夾中。我們可以在“傳真控制臺(tái)”中進(jìn)行查看，也可以通過—些看圖工具直接對(duì)傳真文件進(jìn)行瀏覽。

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